音楽教室開業に必要なもの完全チェックリスト

はじめに

「音楽教室を開くって、何を揃えればいいんだろう？」

開業準備を始めると、次々と「これも必要かも」「あれも忘れてた」と、やることが増えていきます。リストがないと、うっかり大切なものを忘れてしまうことも。

この記事では、音楽教室開業に必要なものを、漏れなくリストアップしました。

チェックしながら準備を進めれば、「あれがない！」と慌てることもありません。

すべてを完璧に揃える必要はありません。優先順位をつけて、できるところから準備していきましょう。

必須の物品・設備

まずは、教室を開くために絶対に必要なものから見ていきます。

楽器

メインの楽器

ピアノ教室ならピアノ、ヴァイオリン教室ならヴァイオリンが必要です。

新品にこだわらず、状態の良い中古楽器を探すのも一つの方法です。

練習用楽器

生徒さんが楽器を持ってこない場合もあるため、レンタル用や練習用の楽器も用意しておくと安心です。

椅子・譜面台

レッスン用の椅子と譜面台は必須です。

特にピアノ教室の場合、子ども用の補助ペダル付き椅子もあると便利です。

防音設備

自宅でもテナントでも、防音対策は大切です。

簡易防音室、防音カーテン、吸音パネルなど、予算に合わせて選びましょう。

ホワイトボード・教材

音楽理論を教えるために、ホワイトボードや五線譜ボードがあると便利です。

また、生徒さんに渡す教材や楽譜も用意しておきます。

待合スペースの設備

保護者の方が待つスペースには、椅子やテーブル、雑誌などを置いておくと喜ばれます。

「ここで待っていてください」と言えるスペースがあるだけで、教室の印象が良くなります。

事務・管理関連

レッスン以外の業務をスムーズに進めるために、以下のものも必要です。

パソコン・プリンター

生徒さんの管理や、楽譜の印刷に使います。高性能なものでなくても、普通のノートパソコンで十分です。

予約管理システム

生徒さんの予約を管理するシステムがあると、ダブルブッキングを防げます。

紙の予約帳でも良いですが、GoogleカレンダーやLINE予約システムなど、デジタルツールを使うと便利です。

会計ソフト

確定申告に備えて、最初から会計ソフト（freee、マネーフォワードなど）を導入しておくことをおすすめします。

月額1,000円〜2,000円程度で、経理がぐっと楽になります。

レッスンノート・出席簿

各生徒さんのレッスン内容や進捗を記録するノートがあると、次回のレッスンがスムーズになります。

デジタルでも紙でも、自分が管理しやすい方法でOKです。

月謝袋・領収書

月謝を現金で受け取る場合は、月謝袋と領収書を用意します。

銀行振込やキャッシュレス決済にする場合は不要です。

集客・広報ツール

生徒さんを集めるためのツールも忘れずに。

ホームページ

今の時代、ホームページは必須です。

「○○市 ピアノ教室」で検索したときに、あなたの教室が見つかるようにしましょう。

自分で作れない場合は、外注も検討してください。10万円〜30万円程度で、プロに作ってもらえます。

SNSアカウント

Instagram、Facebook、X(Twitter)など、SNSアカウントも開設しましょう。

レッスン風景や発表会の様子を投稿することで、教室の雰囲気が伝わります。

名刺

どこで出会いがあるか分かりません。

常に名刺を持ち歩き、「ピアノを習いたい」という話を聞いたら、すぐに渡せるようにしておきましょう。

チラシ・ポスター

地域密着型の教室なら、チラシも効果的です。

近隣の住宅にポスティングしたり、スーパーの掲示板に貼らせてもらいましょう。

看板（テナントの場合）

テナント開業の場合は、外から見える場所に看板を出すことで、通りがかりの人に教室を知ってもらえます。

契約・規約書類

後々のトラブルを防ぐため、以下の書類も準備しておきましょう。

レッスン規約

月謝の支払い方法、レッスンの振替ルール、退会時の手続きなどを明記した規約を作ります。

入会申込書

生徒さんが入会する際に記入してもらう書類です。

氏名、住所、連絡先、緊急連絡先などを書いてもらいます。

月謝口座振替依頼書

銀行口座からの自動引き落としにする場合は、口座振替依頼書を用意します。

個人情報保護方針

生徒さんの個人情報をどう扱うかを明記した文書です。

「むずかしそう…」と思うかもしれませんが、テンプレートがネット上にたくさんあるので、それを参考に作れば大丈夫です。

開業届・保険関連

開業届

税務署に提出する書類です。

開業から1ヶ月以内に提出しましょう。

賠償責任保険

レッスン中に生徒さんが怪我をした場合などに備えて、賠償責任保険に加入しておくと安心です。

年間1万円〜3万円程度で加入できます。

火災保険

自宅・テナントともに、火災保険には必ず加入しましょう。楽器も補償対象に含めることができます。

楽器保険

高価な楽器を持っている場合は、楽器専用の保険もあります。盗難や破損に備えられます。

あると便利なもの

必須ではないけれど、あると便利なものもリストアップします。

メトロノーム

リズム練習に使います。

アプリでも代用できますが、物理的なメトロノームがあると、生徒さんに「練習のときはこれを使ってね」と貸し出すこともできます。

録音・録画機器

レッスンの様子を録音・録画して、生徒さんに渡すと喜ばれます。

スマホでも十分ですが、専用の機材があるとより高音質で記録できます。

加湿器・空気清浄機

特に冬場は、部屋の乾燥が気になります。楽器のためにも、加湿器があると良いでしょう。

お茶・お菓子（待合用）

待合スペースにお茶やお菓子を置いておくと、保護者の方に喜ばれます。

ペットボトルの水と紙コップだけでもOKです。

まとめ：優先順位をつけて準備しよう

音楽教室を開くには、たくさんのものが必要です。でも、すべてを一度に揃える必要はありません。

「あれもこれも…」と焦らなくて大丈夫です。

まずは最低限のものを揃えて、開業してから少しずつ充実させていきましょう。

この記事のチェックリストを印刷して、一つずつチェックを入れながら準備を進めてくださいね。あなたの教室が素敵な場所になりますように！