音楽教室に最適な予約システム5選｜機能・料金を比較

はじめに

「レッスンの予約管理、もっと楽にならないかな…」

紙の予約帳やLINEでのやり取りだと、ダブルブッキングが起きたり、予約の確認が大変だったりしますよね。

そんなとき便利なのが「予約システム」です。生徒さんがネットから好きな時間に予約でき、あなたの手間も大幅に減ります。

この記事では、音楽教室に最適な予約システムを5つ紹介し、それぞれの特徴や料金を比較します。

「どれを選べばいいか分からない」という方も、この記事を読めば自分に合ったシステムが見つかりますよ。

予約システムを使うメリット

まず、予約システムを導入すると、どんな良いことがあるのでしょうか？

メリット1：24時間いつでも予約を受け付けられる

生徒さんは、夜中でも早朝でも、思い立ったときに予約できます。「営業時間に電話しなきゃ…」というハードルがなくなります。

メリット2：ダブルブッキングが防げる

予約システムなら、既に埋まっている時間は選べないようになっています。

紙の予約帳だと、うっかりダブルブッキングしてしまうこともありますが、システムならその心配がありません。

メリット3：予約確認の手間が減る

「明日のレッスン、何時でしたっけ？」という問い合わせが減ります。予約システムから自動でリマインドメールを送れるので、ドタキャンも減ります。

メリット4：空き状況が一目で分かる

「今週の木曜日、空いてますか？」と聞かれたとき、予約帳をめくる手間がなくなります。システムを見れば、一目で分かります。

音楽教室におすすめの予約システム5選

それでは、具体的なシステムを見ていきましょう。

1. RESERVA（レゼルバ）

特徴

• 無料プランがある
• 操作が簡単で、初心者でも使いやすい
• 音楽教室・習い事向けの機能が充実

料金

• 無料プラン：月額0円（広告表示あり）
• ブルー：月額5,500円
• シルバー：月額11,000円

できること

• ネット予約受付
• 予約確認メールの自動送信
• 月謝の管理
• 顧客管理

こんな先生におすすめ

• まず無料で試してみたい
• シンプルで使いやすいシステムがいい
• 月謝管理もまとめてやりたい

2. STORES 予約（旧Coubic）

特徴

• 大手企業も使っている信頼性
• デザインがおしゃれ
• Zoom連携で、オンラインレッスンにも対応

料金

• フリー：月額0円
• ライト：月額8,778円
• スタンダード：月額26,378円

できること

• ネット予約受付
• オンライン決済（クレジットカード・月額課金）
• Zoom連携
• 顧客カルテ

こんな先生におすすめ

• オンラインレッスンもやっている
• クレジットカード決済を導入したい
• おしゃれなデザインが好き

3. ヨヤクノート

特徴

• 音楽教室・ピアノ教室の導入実績が多い
• 月謝管理や振替管理が充実
• サポートが丁寧

料金

• ライト：月額3,278円
• ベーシック：月額5,478円
• プレミアム：月額10,780円

できること

• ネット予約受付
• 月謝管理・口座振替管理
• 振替レッスンの管理
• 出席管理

こんな先生におすすめ

• 音楽教室向けの機能がほしい
• 月謝や振替の管理をしっかりしたい
• サポートがほしい

4. Googleカレンダー + 予約機能

特徴

• Googleカレンダーをそのまま予約システムとして使える
• 完全無料
• シンプル

料金

• 無料

できること

• ネット予約受付（基本的なもののみ）
• カレンダー共有

こんな先生におすすめ

• とにかくお金をかけたくない
• 既にGoogleカレンダーを使っている
• シンプルな機能で十分

デメリット

• 機能が少ない
• デザインのカスタマイズができない

5. LINE公式アカウント + 予約機能

特徴

• 生徒さんが使い慣れているLINEで予約できる
• 連絡もLINEでできる

料金

• 無料プラン：月額0円（メッセージ200通まで）
• ライトプラン：月額5,000円（メッセージ5,000通まで）

できること

• LINE上での予約受付
• メッセージのやり取り
• お知らせの一斉送信

こんな先生におすすめ

• 生徒さんとのやり取りはLINEが中心
• 新しいシステムを覚えるのが面倒
• 手軽に始めたい

デメリット

• 予約機能は基本的なもののみ
• 月謝管理などはできない

システムの選び方

5つ紹介しましたが、「どれを選べばいいの？」と迷いますよね。

選ぶときのポイントをお伝えします。

ポイント1：予算

まずは予算を決めましょう。

• 無料で始めたい → RESERVA、STORES、Googleカレンダー、LINE
• 月5,000円くらいなら払える → ヨヤクノート、STORES
• しっかり投資したい → STORES、ヨヤクノート

ポイント2：必要な機能

あなたが「これは絶対ほしい」という機能は何ですか？

必要な機能がすべて入っているシステムを選びましょう。

ポイント3：使いやすさ

どんなに機能が充実していても、使いこなせなければ意味がありません。

多くのシステムは「無料お試し期間」があるので、まずは触ってみて、「これなら使えそう」と思ったものを選びましょう。

ポイント4：生徒さんの使いやすさ

先生だけでなく、生徒さんにとっても使いやすいかも大切です。

「予約の仕方が分からない」と問い合わせが増えたら、本末転倒ですよね。

シンプルで分かりやすいシステムを選びましょう。

予約システム導入の流れ

実際に導入するとき、どんな流れになるのでしょうか？

ステップ1：無料お試しで使ってみる

まずは無料プランや無料お試し期間を使って、実際に触ってみましょう。

ステップ2：既存の生徒さんに案内する

「今度から、こちらのシステムで予約できるようになりました」と案内します。

最初は戸惑う生徒さんもいるかもしれませんが、慣れれば便利だと分かってもらえます。

ステップ3：ホームページに埋め込む

予約システムのリンクを、ホームページに貼り付けます。これで、新しい生徒さんもネットから予約できるようになります。

ステップ4：運用しながら改善

使っていくうちに、「こうした方がいいかも」と気づくことがあります。設定を見直しながら、より使いやすくしていきましょう。

まとめ：まずは無料で試してみよう

予約システムは、一度導入すると手放せなくなるほど便利です。

「どれがいいか分からない」という方は、まずRESERVAかSTORESの無料プランを試してみることをおすすめします。

使ってみて、「もっと機能がほしい」と思ったら、有料プランにアップグレードすればOKです。

予約管理の手間を減らして、レッスンに集中できる時間を増やしましょう。あなたの教室運営が、もっと楽になりますように！